Suomessa on kahden viime vuoden aikana tehty sen
historian mittavin ”rakennustyö”, kun julkisen sektorin toimijat ovat kuvanneet
palvelunsa ja palveluja tarjoavat/tuottavat asiointikanavansa yhteiseen verkkopohjaiseen
Palvelutietovarantoon. Palvelutietovaranto on löydettävissä www.suomi.fi -verkkosivustolta. Suomi.fi -sivusto
julkaistiin kokonaisuudessaan uudessa ilmeessä 1.7.2017. Palvelutietovarannon
tietoja on tarkoitus päivittää samalla kun mm. yrityksillä on jatkossa mahdollisuus
tuottaa omia palvelutietojaan tietokantaan.
Julkishallinnossa
lisäarvoa tuottaa yhtenäinen tapa tehdä asioita ja sen
myötä esim. parempi tiedon laatu, tietojen tuottaminen kertaalleen ja
hyödyntäminen useassa eri paikoissa, tieto-
ja palvelujohtamisen mahdollisuudet, palvelujen käytön seuraaminen ja
oman palvelukatalogin ja -tuotannon hallinta.
Kuntapalveluiden tuottaminen on tänä päivä niukkojen
resurssien sanelemaa ja ”luupin” alla. Tarjolla pitäisi olla aiempaa
asiakaslähtöisempi ja kustannustehokkaampi tapa toimia ja tuottaa asukkaiden
tarvitsemia kuntapalveluja. Digitalisaatiolla voidaan useita
palvelukokonaisuuksia tuottaa asiakkaille tehokkaasti ja ajasta/paikasta
riippumattomasti. Sähköiset rakennuslupapalvelut (www.lupapiste.fi) ovat tästä hyvä esimerkki.
Kunnan palvelukuvaukset kertovat, mihin
asiakkaan/kuntalaisen tarpeeseen palvelu vastaa (miksi tuotetaan), kenelle
palvelu on suunnattu ja miten asiakas (mistä) voi palvelun saada. Palvelu on
selkeästi yhteydessä palvelun saamisen jonkin kanavan kautta, on se sitten
jokin fyysinen paikka tai vaikkapa sähköinen asiointi verkkosivun kautta.
Palvelukuvausten lähtökohtana oli, että kunnan
tarjoamat palvelut oli tunnistettava asiakkaan näkökulmasta. Palveluiden
asiakaslähtöisen kehittämisen ajatuksena on, että käyttäessään palveluja
asiakas itse osallistuu palvelutapahtuman tuottamiseen ja kehittämiseen. Ilman asiakasta palvelu ei koskaan
konkretisoidu. Asiakkaalle palvelu
näkyy tunnistettavasti ja koostuu ennalta määritellyistä prosesseista, joilla
on selkeä päämäärä eli tyytyväinen kuntalainen/palvelun tarvitsija.
Pyhärannassa on ollut tavoitteena jo ennen
Palvelutietovaranto -projektin alkua suoraviivaistaa sekä kehittää
palvelutuotantoprosesseja ja niihin liittyvää hallintotoimintaa.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti